L’edilizia è un settore in crescita: l’efficientamento energetico, gli interventi richiesti per migliorare le abitazioni esistenti e le tante nuove costruzioni stanno portando soddisfazione ma c’è da dire che gestire un cantiere non è affatto semplice.
Tra preventivi, acquisti, subappalti e contabilità, il rischio di perdere il controllo è dietro l’angolo. Per fortuna la tecnologia è dalla nostra parte e una soluzione come un software edilizia per imprese edili può fare la differenza nella digitalizzazione dei processi.
Ma cosa deve saper fare davvero un buon software edilizia? Deve coprire l’intera filiera operativa dell’impresa, dalla fase di gara fino alla chiusura della commessa, passando per tutto quello che c’è nel mezzo. Approfondiamo insieme.
La gestione delle commesse
Non possiamo che partire dal bisogno di gestire progetti e commesse in modo ottimale; un’impresa edile non può lavorare su logiche standardizzate poiché ogni cantiere ha le sue variabili, i propri tempi e costi imprevisti. Con un programma si riesce però a costruire un budget di commessa dettagliato e monitorare l’avanzamento in tempo reale.
Preventivazione, controllo costi, gestione degli acquisti: sono funzioni che devono dialogare tra loro. Se il preventivo vive in un file separato rispetto alla contabilità lavori, si perde informazione preziosa e si perdono soldi.
Contabilità edile e SAL
La contabilità di un’impresa di costruzioni ha caratteristiche molto specifiche. Non è la stessa cosa della contabilità generale di un’azienda commerciale. Ci sono gli stati avanzamento lavori, le ritenute, i subappalti da gestire, le certificazioni. Un software per l’edilizia che non tiene conto di queste peculiarità rischia di essere più un problema che una soluzione.
L’elaborazione dei SAL, in particolare, è una di quelle attività dove un errore può avere conseguenze serie: sui rapporti con il committente, sulla liquidità aziendale, sulla pianificazione dei mesi successivi.
Cantiere e mobilità
Un aspetto spesso sottovalutato riguarda l’operatività in mobilità. I rapportini di cantiere compilati a mano e trascritti in ufficio il giorno dopo sono una fonte inesauribile di inefficienze e di errori. Un buon software edilizia deve essere accessibile anche dal cantiere, con la possibilità di caricare documenti, aggiornare dati, consultare informazioni in tempo reale.
Integrazione con i sistemi esistenti
Un ultimo dettaglio certamente non trascurabile è quello che si possa accedere a un’integrazione con altri sistemi esistenti. Fatturazione elettronica, soluzioni di e-procurement e persino altre piattaforme già in uso devono dialogare al meglio per garantire una funzionalità completa.
Il mercato mette a disposizione soluzioni strutturate che vanno in questa direzione; è il caso di TeamSystem che propone un ERP specificatamente pensato per il settore costruzioni. La sua forza? Essere modulare e scalabile, così da poter seguire le reali esigenze e dimensioni dell’impresa. Risponde bene sia alle realtà medio grandi che alle PMI che vogliono fare un effettivo salto di qualità.
Mentre i margini si restringono sempre di più non c’è scelta se non abbracciare il cambiamento e individuare come la tecnologia possa aiutare a migliorare le performance e le attività lavorative quotidiane. La domanda che un’azienda che si occupa di edilizia dovrebbe farsi è “possiamo davvero permetterci di non averlo e restare indietro?”.
